【裏技】チャットワークの無料プランでグループ上限をかわすコツ!

近年、ビジネスの場で主流になりつつあるチャットツール。
企業もどんどん導入していますし、オンラインコミュニティでも活用され始めています。

ビジネスシーンで使うことが多いため、副業スタートしたタイミングで初めて存在を知った!なんて人も。
また、副業が軌道に乗ってやりとりするクライアントが増えると、グループチャットの数も増えていきます。

無料で使えるチャットワークですが、グループチャットの加入数に上限があるのを知っていますか?

ランニングコストを抑えたい副業ビギナーさんにおすすめの、チャットワークのグループ上限をかわすコツをこっそり教えちゃいます。

目次

無料版と有料版の違い

無料版と有料版の違い

日本の会社が開発したchatwork(チャットワーク)は2022年現在、国内No.1の利用者数 となっています。

国産のchatworkは日本企業との相性がいいので、多くの職場で導入が進んでいる注目のチャットツール。

そんなチャットワークのプランについて紹介します。

チャットワーク無料版

chatworkは無料でスタートできる「フリープラン」が用意されています。
最初のうちは、フリープランで十分仕事を進めることができますよ。

価格0円
ユーザー数100人まで
コンタクト数無制限
累計加入グループチャット数7個まで
セキュリティ2段階認証対応
ストレージ1契約あたり5GB
広告あり

フリープランであっても、複数人でビデオ通話ができます。
直接ミーティングしたい時、いちいちzoomやTeamsなど、他のオンライン会議システムに切り替えなくてもいいのは嬉しいですね。

【2022年9月8日追記】

2022年10月よりフリープランで累計加入グループチャット数が撤廃となります。
その他、変更点がいくつかありますので、下記記事をご覧ください。

チャットワーク有料版

フリープランでも十分使用できるchatworkですが、有料版に切り替えると、利用可能範囲がグッと広がります。
「ビジネスプラン」という名前で用意されていますよ。
ある程度副業が軌道に乗ったり、複数のクライアントとやり取りするようになったら検討してみてはどうでしょうか。

1ヶ月無料トライアルも出来ますよ。

価格 1ユーザー数/月500円
月間契約の場合600円/月
ユーザー数無制限
コンタクト数無制限
累計加入グループチャット数無制限
セキュリティ2段階認証対応
ストレージ1契約あたり10GB
広告非表示

副業経験が1年を超えてくると、やりとりするクライアントもプロジェクトも増えていきます。
フリープランだとあっという間に加入上限に達してしまうので、仕事を進める上で、ビジネスプランに切り替える必要が出てくるでしょう。

さらに上位のプラン、「エンタープライズ版」も念のためご紹介します。

エンタープライズ版は、管理機能を強化したい企業が導入するプランなのでセキュリティ強化が特徴です。
個人が契約することはあまりないでしょう。

1ヶ月無料トライアルの対象ですが「ビジネスプラン」との併用はできません。

価格 1ユーザー数/月800円
月間契約の場合960円/月
ユーザー数無制限
コンタクト数無制限
累計加入グループチャット数無制限
セキュリティ2段階認証対応
ストレージ1契約あたり10GB
広告非表示
各種制限付与外部SNS・ファイル送受信制限

SNSやファイル転送に制限をつけられるので、情報の流出リスクに備えることができます。
管理する側に回った時に加入を検討するといいでしょう。

無料版にはグループチャットに上限がある?

無料版にはグループチャットに上限がある?

chatworkはクライアントが用意するグループチャットに加入して、やりとりをします。
無料プランでは、このグループチャットへの加入数が制限されています。
なるべく自己負担のお金を減らしたいと思う人は少なくないはず。

グループの加入上限数に達したときの対処方法をお伝えしますね。

【2022年9月8日追記】

2022年10月よりフリープランで累計加入グループチャット数が撤廃となります。
その他、変更点がいくつかありますので、下記記事をご覧ください。

累計参加数ってなに?

フリープランで多くの人の壁になるのが、加入できるグループチャットの数。
チャットワークでは、登録時から累計7個までグループに所属できます。

1人のクライアントが複数のグループを作成することもあります。
(例:事務連絡とフィードバックでグループを分けるなど)
そうするとあっさりと上限に到達してしまいます。

 
現在参加しているのが7つ未満であっても、「過去からの累積で7つ」になるので注意しましょう。

累計グループチャット数は、ブラウザからユーザー情報から確認できますよ。

累計グループチャット数確認方法

残り参加可能数が迫ってくると、チャットワーク上にアラートが表示されるようになります。

【2022年9月8日追記】

2022年10月よりフリープランで累計加入グループチャット数が撤廃となります。
その他、変更点がいくつかありますので、下記記事をご覧ください。

上限枠を増やしたい場合

2021年7月から厳しくなったチャットワークのグループチャット上限数。
グループチャット7個はあっさり到達してしまいます。
グループチャットに加入できないことで仕事ができないとなったら大問題。

【2022年9月8日追記】

2022年10月よりフリープランで累計加入グループチャット数が撤廃となります。
その他、変更点がいくつかありますので、下記記事をご覧ください。

とはいえ、ランニングコストは少しでも抑えたいのが本音。
月額費用を会社が負担してくれるならいいのですが、自己負担の副業やフリーランスの人は1円でも出費を抑えたいですよね。

そんな時は複数アカウントの利用が有効!
これまでのアカウントとは違うメールアドレスで、新規に会員登録をすればOK!
新規登録ページから加入できますよ。

どちらかでログインしておけば、2つのアカウントの切り替えも簡単にできます。
いちいちログアウト→ログインのプロセスを踏まなくていいお手軽さは便利ですよね。

クライアントごとにメールアドレスを分けるといった使い方もできますよ。

私も利用しており、2アカウント作成している個人的な感想ですが、なんとなく「その場しのぎ感」は否めません。

クラウンがどのアカウントでやりとりしているか混乱し、通知管理が混在することも。

2アカウント目も上限に達したら、ビジネスプランの加入も検討しようと考えています。

グループチャットの参加と退会

グループチャットの参加と退会

chatworkはグループチャットに加入しないことには始まりません。
そんなグループチャットの参加と退会方法も紹介します。

グループチャット参加方法

仕事を受注すると、クライアントからプロジェクトのグループチャットに追加、または招待されます。

簡単なフローはこちら。

  1. クライアントからグループチャットの招待リンクがメールで送られてくる
  2. メールに記載されているURLをクリック
  3. ホームページから「グループチャットへ参加する」をクリック
  4. クライアントが参加を承認
  5. 正式にグループチャットへ参加

グループチャットに参加したら、加入前のチャット内容も確認できます。
どんなやりとりがされているのか、空気感などを確認しておきましょう。

グループチャット退会方法

プロジェクトが完了したり、途中離脱するときはグループチャットの退会をする必要があります。
グループチャットを開きチャット情報を開き

グループチャット退会方法1
グループチャット退会方法2

参加していないチャットの通知がいつまでも続くとわずらわしいですし、必要ない情報を見聞きして気まずくなることも。

加入の必要が無くなったら早めに退会しましょう。

なおグループチャットから退会しても、累計加入数は減りません。

まとめ

メールに代わるビジネスツールとして注目を集める chatwork。
フリープランでも基本的な機能は使うことができます。

  • 「フリープラン」はグループチャットの累積加入数が7件まで
  • 「ビジネスプラン」はグループチャットの上限なし!
  • 違うメールアドレスでアカウントを作れば上限数を増やせる

副業やフリーランスで使う機会も増えているので、知っておいて損はありませんよ!
ぜひご活用してみてください!

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